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看板初體驗 - 可視度篇

在執行兩周後, 目前的 task board 帶來了以下好處:


1. Backlog 的內容

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這次在 Agile Meetup 五分鐘分享會要分享的內容, Enjoy it

https://www.facebook.com/AgileCommunity.tw

http://www.slideshare.net/ssusere62027/user-story-mapping-14846349

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在和使用者訪談,整理出所觀察的問題後, 接下來的重頭戲, 便是要討論解法.

上次去上了牧民老師的脈絡訪查的課程, 覺得以漸進式的方式, 來逐漸增加解法的深度和廣度, 是個不錯的方式. 在試用到一些專案後, 覺得找出的解答的優度也比以前好. 值得還跟大家分享.

1. 提出自己的解法
- 首先, 先花十分鐘請大家各自把解法寫出來. 每張解法上需要標註名字

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在精實思考中, 提到了拉式系統(Pull System) 觀念和推式系統(Push system), 到底這個推推拉拉, 會怎樣影響我們工作的方式呢?


拉式系統
1. 定義: 是後一作業根據需要加工多少產品,要求前一作業製造正好需要的零件

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之前提到公司內 QA 團隊在執行 Scrum 的困難, 因此打算開始做些修改執行的方式, 試著採用看板的方法.

首先, 針對要處理的事情, 我們歸納出有以下幾類
(1) 功能測試
a. 一般常見的功能測試工作. 這裡是針對新版本所要新增的功能

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當公司內分工化精緻時, 因為不容易形成跨功能小組, 要執行 scrum 會有許多困難.


以下是 QA 團隊常遇到的scenario:
1. 無法有固定的iteration

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忘了Burndown, 改用 Burnup 圖吧

http://www.nearinfinity.com/blogs/lee_richardson/forget_burndown_use_burnup_charts.html

在Agile社群中, 我們會使用 burndown 來顯示目前"還剩多少工作"要做. 這可以幫助經理們, 追蹤速度, 評估大概多久才能完成.

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超多Kanban and Agile 相關的 blog. Enjoy it


1. Agile Anarchy
http://agileanarchy.tumblr.com/archive     

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http://www.netobjectives.com/blogs/why-kanban-board-value-stream-map-scrum-board-isnt-and-what-tells-us


價值流程圖是一個流程來顯示, 你的工作是如何進行的. 這裡有一個範例可以參考:

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PK Basics: Why Limit Your WIP Series, Post 1
Posted on January 17, 2012 by Jim and Tonianne    
http://www.personalkanban.com/pk/primers/the-basics-of-limiting-wip-why-limit-wip-series-post-1/

在個人看板中, 我們只有兩條規則, 其中一條是要限制你的WIP

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How To: Mapping Your Value Stream
http://www.personalkanban.com/pk/primers/how-to-mapping-your-value-stream/
Posted on August 7, 2011 by Jim Benson 

當我們在使用看板時, 第一件事情就是要建立價值流程圖(Value Stream). 所謂價值流程圖, 就是一連串的步驟, 用來產生顧客或你自己想要的價值. 所以在看板上面, 會以視覺化的方式呈現整個流程, 而工作會在這個流程上流動.

1. 在我們開始之前
在建立價值流程圖時, 有幾個技巧要注意

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公司內有個團隊, 集合了PM, sales, SME 和開發團隊, 在進行跨功能小組的創新.

他們在拜訪了十幾家客戶後, 帶回來了許多客戶的做事的流程, 以及遭遇到的問題. 整理下來, 我們大約列出了400~500個項目. 接著我們便開始思考如何解決他們的問題.



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User Story 的缺點

這周找了一些人, 來進行user story 的workshop. 人數剛好有兩組人馬, 剛好可以比較彼此做的結果.


這裡是我整理出大家討論的結果

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What is a Kanban?
Posted on August 23, 2009 by Jim Benson 
http://www.personalkanban.com/pk/primers/what-is-a-kanban/

看板是一個工具, 用來視覺化工作, 組織工作和完成工作.

第一個正式將看板使用在工作上是豐田汽車的Taiichi Ohno. 他需要一個工具, 和所有人溝通有多少工作要處理, 每個工作的狀態為何, 以及這個工作如何被做完的.

Taiichi Ohno的目標是讓整個工作流程對大家來說是透明的 - 也就是他要讓每個人, 不只是經理, 都知道甚麼東西真的在進行. 這樣可以讓第一線工作人員, 能夠改進豐田的工作方式, 讓每個人都能讓豐田更好.

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http://www.accupass.com/go/agilesharing

繼九月中舉辦第一次分享會後Agile Community  再度邀請對 agile 有興趣的人一起參與 五分鐘分享會 

參與者都分享 agile 相關的主題 - 不多不少 只有五分鐘
你不必是agile專家,無論是成功案例,或是失敗經驗,或是學到的 agile 小技巧,都可以拿出來分享。我們重視 「過程」的分享,而不是只談「成功案例」或要「教導他人」。誠摯邀請對 agile 有興趣的您一起參加

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