目前分類:Standup Meeting (18)

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Daily Scrum 在 Scrum 流程中, 是一個重要的會議. 在 "Scrum 用一半的時間做兩倍的事” 一書中, Jeff 提到好的每日例會應該具備以下條件:
 
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1. 每天同一時間, 同一地點舉行, 每個人都要參加
 

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很多人不喜歡每日立會, 覺得他很無聊, 很浪費時間. 可是為什麼會這樣呢? 我想請大家思考幾個問題

 

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1. 在不在乎你做的東西是否影響別人?
你做的東西都真的跟別人沒有關係嗎? 如果有關係, 為什麼別人不需要知道你做了什麼? 或者你改了什麼東西, 不會對他們有影響. 

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在 Scrum 中, 我們會用任務版, 將目前的工作狀態視覺化, 好讓我們可以依據其內容, 快速作出判斷和行動.

 

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通常我們會包含以下欄位: 
Feature: 這個 iteration 要處理哪些功能

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在實施 Scrum 時, 最容易被人家採用的, 就是每日立會(standup meeting). 它主要是用來同步資訊, 互相幫助, 以及儘早解決所遭遇的問題.

在我待過的團隊, 通常有以下幾種報告方式:

1. 每個人輪流報告
說明: 大家站在一起, 不管是在站在 task board 面前, 或者不是, 但是在報告的時候, 就是大家輪流講自己的部分, 並不會看 task board, 或是某個檔案.

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Issue driven kanban standup
Posted by Jorg Hollenberg in Development Process, kanban on June 14th, 2009
http://agile.luminis.nl/?p=65


我想很多團隊在執行daily standup 一段時間後, 可能會覺得這樣的事情很沒有效率, 很無聊. 這時候你必須對你的standup meeting 做refactoring.

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人數太多如何進行standup meeting


在我們公司中, 有不少團隊是大於10個人的, 因此要進行standup meeting, 是會有點困難的. 因此有不少詢問要怎麼處理. 以下是常見的方式:

1. 全體集合 (1)
- 所有的人都出席
- 所有的人都需要回答三個問題

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站立會議的新玩法


Is your stand-up meeting boring? Try the “Walk the Wall” Stand-Up
http://fabiopereira.me/blog/2011/02/28/walk-the-wall-stand-up-meeting/

站立會議是一種簡單有效的方式, 來讓團隊溝通, 承諾團隊短期目標, 和解決問題.

通常進行的方式, 是每個團隊成員要回答以下問題

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根據 VersionOne 的調查[註1],Scrum 中最受歡迎的的實務之一是站立會議。公司內很多團隊在導入 agile 時,都會採用這個實務。但是水能載舟,亦能覆舟。雖然它很容易被導入團隊中,但是也是聽到不少人對它抱怨連連,認為那是罰站會議,是一個無奈的活動。
 
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到底發生甚麼事情,會讓工程師這麼沮喪呢?根據我所參與的專案,以及和別人交流後,以下是常見的困境:

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Agile強調要self-organized, 一切都是由團隊來決定, 因此經理在裡面要做甚麼呢?

 

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如何確保taksboard中的task是否真的做完和做好


1. Task 要切得很小
- 1-2天的大小比較合適, 這樣幾乎每天engineer可以移動他們的task, 會比較有成就感.
- 並且manager可以確認他們真的是有進度
- 大的task你不容易知道是否有些細節有被處理到, 較細的task比較可以知道engineer如何處理這個feature.

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Daily Standup 會議二三事


最近團隊在朝開daily standup 會議時, 發現有些常見的問題發生

1. 時間不固定
或許這是剛開始, 但是我想時間一久, 很多成員應該會對這件事情, 感到非常不耐煩.
開這會並不需要配合長官的時間, 或許長官無法天天參加, 但是一週來個兩至三次, 對於團隊狀況的掌握也是有幫助的.

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Daily Scrum的七個小秘訣

7 Tips for Improving the Daily Scrum
http://agilesoftwaredevelopment.com/blog/artem/7-tips-daily-scrum

1. 所謂每日站立會議, 就是要站著舉行, 不可以坐著

2. 保持儘可能的短, 不要超過15 分鐘

3. 要站在工作白板面前舉行, 因為其內容可以幫助討論

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Daily Standup Meeting的迷思


根據Agile的一些survey, standup meeting是最容易導入的agile practice. 很多團隊都會在使用它.

雖然它很容易導入, 但是它也很容易有很多問題, 以下是目前我常遇到的:

1. Daily Standup meeting時間過長
- 有些團隊要花20~30分鐘來執行, 日子久了這樣會導致大家沒有興趣參與

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Daily Scrum: 只是報告現狀而已嗎?

Daily Scrum: Merely a status report?
http://www.scrumalliance.org/articles/140-daily-scrum-merely-a-status-report
By: Vinay Krishna, CSM


簡介

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ScrumCHECKLISTS
http://www.infoq.com/minibooks/scrum-checklists

Posted by SPRiNT iT GmbH
Published in Info Queue

每日會議檢查清單

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Daily Scrum Meeting的實施規則

Daily SCRUM meeting rules
http://abrachan.wordpress.com/workshops/scrum-distilled-workshop-structure/scrum/daily-scrum-meeting-rules/

Posted by Abrachan
Published in abrachan.com

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執行Stand-up Meeting的小秘訣

Daily Stand-Up Meetings
http://www.scrumlabs.com/2008/07/daily-stand-up-meetings/


我想很多人都知道standup meeting是scrum的招牌practice, 知道每次meeting要回答三個問題, 可是更近一步的運作細節, 卻不是很了解. 因此導致會是有開, 但是效果不是很好.

作者這裡介紹一些執行的的小秘訣, 大家可以參考一下
1. Start as early as possible, on time without waiting for people – sets the agenda for the day.

2. Time-box the duration of the meeting to 15 minutes- use a time-out buzzer if needs be.

3. Stand-up - this encourages brevity(簡潔) amongst the participants and keeps them awake

4. Location – same place and time each day – publicised - preferably the team room.

5. Stand in a u-shape next to the task board to provide speaker context.

6. Flip a coin for asking status – heads go clockwise around the team, tails go anti-clockwise!

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Stand up meeting 的經驗談

Scrum Meetings for Test
http://blogs.msdn.com/steverowe/archive/2007/08/13/scrum-meetings-for-test.aspx


當第一次retrospective meeting時, 整個team 同意stand up meeting帶來許多好處. 就像這篇文章的作者所說的, stnad up meeting 可以幫助
1. Doing this helps me keep the pulse of the team and--more importantly--helps the team keep its own pulse.

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