看板初體驗 - 可視度篇

在執行兩周後, 目前的 task board 帶來了以下好處:


1. Backlog 的內容
把所有要做的事情(stories)都放在這裡, 大家可以了解還有多少事情我們還沒處理.

2. 優先順序
我們把所有 stories 的優先順序都指定好, 所有人可明確知道哪件事情要先處理. 此外, lead 或是經理們也可以因應外界需求的改變, 即時在 task board 上更改 stories 的優先順序.

3. 檢查多工
每天 standup meeting 前, 個人可以看看自己是否同時處理多個 stories. 如果是, 等下會議時, 可以詢問哪個要先處理. 同時經理們也需要幫忙檢視, 是否有同仁同時處理多個 stories, 發現時需要和組員確認是否有項目遇到瓶頸, 否則為什麼同時會處理這麼事情.

4. 檢查每個人工作分配
有時候新的需求進來時, 我們從 task board 上便可以快速檢視, 那些人在處理那些項目, 目前還有哪些 P1 需求, 然後對這新的需求, 做出正確的指派.

5. 每個 Story 執行狀態
每個 story 進行到工作流程的哪個狀態, 會在 task board 很清楚的顯示出來. 如果發現狀態還是很模糊, 或許要討論這個工作流程是否需要修改, 或是是否這個 story 不適合以這個工作流程來處理.

目前在想, 或許可以再增加一些數字統計的資訊在上面. 這樣若是要調整時, 更有資料來佐證是否合適. 或許一個月後再來分享一下學到的經驗.
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