David Ko的學習之旅

 
    最近在教授 Kanban 的課程時, 有位學員提到, 他之前買 Kanban 的書籍來看, 對看板有些瞭解, 但是在動手玩過 Kanban 的遊戲後, 才覺得真的認識了看板, 才對書中的東西有更深的體會.

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我們公司在星期六舉辦了運動會, 其中有一個項目就是大隊接力. 這個項目是我們這個部門的強項, 連續兩年都拿第一名.
 
 
 

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看板的其中一個核心實務, 就是要視覺化. 視覺化是什麼呢? 就是把一些資訊讓大家看得到, 然後根據這些資訊, 做出適當的行動.
 
 
 

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在學習 scrum 的過程中, 有提到一個叫做任務版(task board) 的東西, 它是用來存放團隊在這個 sprint 的工作, 然後以視覺化的方式呈現.
 
那它通常以什麼方式呈現呢?  它通常會有 4 個欄位:

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在看板方法中, 我們需要利用 task board 去將工作的資訊給視覺化. 因此, 視覺化的規劃, 將會嚴重影響實施看板的成效. 這裏有些小秘訣推薦給大家:
 
 
 

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今天在公司教授 Kanban 時談到一個 WIP 設定的範例, 覺得十分有趣, 想跟大家來分享.
 
這裏有一個工作流程, 其看板呈現如下: 
 

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3. 建立反饋與度量機制
 
當流程能夠建立之後, 並且有適當的 WIP 以及 policy, 接下來便是度量和反饋的機制. 你必須有些現況的資料, 大家利用資料講話, 或是來解讀資料, 而非光是憑感覺決策.

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2. 限制同時處理的項目數量
看板實施的第二步, 就是要限制同時處理的項目數量(WIP, Work in progress). 老闆以為你同時處理多件事情, 就能讓時程縮短, 但事實上多工並不能讓你較快.
 

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對於想要實施看板的團隊, 要如何才能發揮看板的功用呢? 以下一些方式可以供大家參考.
 
1. 視覺化端到端開發過程
說到看板, 大家都會想到資訊視覺化, 也就是把做的事情, 把它呈現在白板上面, 可是事情並不是哪麼單純的.

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在推廣 Scrum 時, 通常我們會選定 pilot run 的團隊, 利用 workshop 來教導什麼是 Scrum, 接著就讓團隊開始使用 Scrum 來進行軟體開發了. 
 
 
 

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