在規劃 Agile Tour Taipei 2016 新的方向時, 試著帶大家利用團隊共創法, 來思考下一次可以怎麼舉辦. 因為, 這是我第一次使用這個方法, 因此有很多地方不完善, 需要下次再改進的.

也因為是第一次, 所以想說把一些重點給記錄下來, 讓之後自己可以參考改進.

螢幕快照 2016-01-13 下午8.21.18.png 
團隊共創法(Consensus Workshop Method) 是由 ICA (Institute of Cultural Affairs) 組織, 在 1960-1970 年所創造出來的方法. 它是有效形成團隊共識的方法,團隊可透過此方法對任何主題達成某個程度的共識,並在最後呈現出來。

團隊共創法之進行方式
主要有五大步驟
1. 內容介紹: 介紹團體所需知道的,關於本次共創會之內容,以準備好開始

2. 腦力激盪: 個人的腦力激盪以及小組分享,以篩選出有價值之想法

3. 組織群組: 各小組將想法呈現在眾人面前,並依直覺將想法組織成群組

4. 命名群組: 藉由為群組命名的過程,探討各群組內卡片之間的關聯性,在對話過程產生共識

5. 決定群組意義: 詮釋形成的共識對於團體的意義,以及往後的運用

注意事項
1. 討論的題目很重要, 要確定大家對題目有共識, 認為它很重要, 願意花時間去討論

2. 對於腦力激盪的過程, 要讓大家都能夠寫出一些東西. 例如, 可以先開始叫大家自己寫, 然後再兩兩結對討論, 這樣可以激發更多想法, 也不會使得有些人在旁邊空轉.

3. 在說明步驟時, 要清楚交代步驟, 要產出的東西, 以及能使用的時間.

4. 在請大家拿出自己想法時, 說法上要有層次. 例如, 第一次先拿出最棒的, 第二次拿出最不同的, 第三次拿出最難忘的等等. 讓大家會再思考自己要拿出來的東西.

5. 在分群組時, 要能不斷詢問大家的意見, 以確定大家都同意, 並且能夠專注討論議題.

6. 不斷解釋大家分群組的方法或原因, 以確保大家想法是一致, 這樣可以確保群組分類的品質, 也讓後面命名時會比較容易.

7. 在對群組命名時, 可以請大家寫下群組名稱, 讓大家有參與感, 也避免大家在等待你寫字的時間.

8. 最後請大家總結找出來的群組時, 可以利用以下方式:
一句話
一個圖形
一個動作
一個口號

加強大家對於今天討論結果的印象.

最後, 也是最難的, 就是不要用表決的方式, 來決定哪一個意見比較好, 而是不斷和大家溝通, 不斷腦力激盪, 找出大家共同可以接受的結果....


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