目前分類:敏捷轉型 (68)

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在推廣敏捷時, 對於 agile 的流程或者 TDD 的做法, 只要能花時間, 都有機會可以學習的不錯. 但是對於要組織願意去落實, 這樣的轉變就不容易. 
 
因為流程或 TDD 是知識的學習, 但是落實是有關於行為的改變. 俗話說, 江山易改, 本性難移. 要讓一個不運動的人去運動, 那可真的是件不容易的事.
 
 

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只隔了 5 天, 我在台北又利用開放空間會議的方式, 進行了一次討論. 有趣的是, 不同主題和不同的參與者, 發生了一些我意想不到的狀況, 趁著記憶猶新, 趕快把它給記錄下來.
 
 
這次討論的題目是: "在敏捷開發中, 架構設計和工程實務要要怎麼玩”.  也就是說, 我們這次把注意力集中在軟體開發的實作方面. 像是 TDD 要如何進行, CI 有什麼工具可以使用, 或者是 story 要如何拆解, 架構設計要如何演進. 因此, 是很道道地地工程師會有興趣的主題.
 

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今天舉辦了一場討論會, 邀請了一些敏捷者愛好者, 來討論當敏捷遇上引導時, 在領導團隊變革遭遇什麼困難. 
 
首先, 要特別感謝 Vicky 的大力幫助. 當初, Abe 建議我們應該找個專職的引導師, 這樣我們才能專心的討論, 所以就找了 Vicky 來救火. 如果沒有 VIcky 今天精彩的引導, 我相信效果不會這麼好. 所以對於引導是否幫助團隊有疑問的人, 參加今天的活動後, 應該不會有所懷疑.
 
一開場的破冰活動, 就讓大家很歡樂, 一下就讓大家熱起來. 這讓我對破冰這件事, 有了新的認知, 破冰就是要短時間內起作用, 並且要門檻很低, 讓大家毫不費力聊起來. 以前我都搞得太複雜了.
 

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在公司內推廣新的事物, 不外乎規劃推行時要做什麼活動, 會帶來什麼好處. 或者是在情感上, 對大家連拐帶騙的. 除了這兩個面向外, 在 ”改變, 好容易” 一書中, 提到環境也是一個可以施力的面向.
 
我想這個很明顯, 環境對人的影響力很大. 當你的朋友都推諉卸責, 你也很難奮發向上. 古代的孟母三遷, 不是沒有他的道理.
 
 

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有小孩的父母, 通常會聽過這樣的說法: 如果你管越多, 小孩往往沒有自己主見, 並且也無法獨立. 這個說法個人覺得, 多數的家長還蠻認同, 也知道這種現象. 知道歸知道, 很多家長還是忍不住這樣做, 並且說這是為了他們好.
 
可是你有沒有發現到, 不是只有親子關係這樣, 其實公司的組織文化也是這樣.
 
 

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最近朋友在 Facebook 分享一篇文章. 是凱文凱利在中國的演講稿, 題目是未來的 12 個趨勢. 他是有名的科技趨勢的先知, 因此這篇文章非常值得一看. 
 

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當我們要做改變時, 總是會思考要如何進行, 分析怎樣的做法會有效. 但是這樣會有個缺點: 容易在原地踏步. 也就是一直在思考分析, 直到確定方向.
 
因此, 在”改變, 好容易”一書中, 為了幫助變法者成功, 他提出了以下三個想法:
 
 

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上次提到敏捷轉型三要素: 文化, 這次我們要來談談組織了. 組織到底對於我們 run agile 有什麼影響呢?
 
 
首先, 我們先了解何謂組織? 組織是一個有共同的宗旨和目標所形成的團隊 (team). 也就是他們會為相同的願景來努力.
 

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很多人在學習敏捷時, 常常先從 Scrum 或者是 TDD 開始著手, 結果常常不盡理想, 這是為什麼呢? 因為敏捷轉型主要牽扯三件事情: 文化, 組織, 和流程. 大家只把心力放在流程上面, 自然失敗的人多.
 
 
 
 

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之前提到, 在做敏捷轉型時, 一開始要讓大家有動機, 並且覺得目前做事方法有問題, 這樣才會容易讓大家開始行動.
 
當你搞定動機和自覺後, 接下來很重要的一件事情, 就是制定轉型的願景. 如果沒有一個值得大家努力的目標, 那大家為什麼要跟你一起受苦, 這樣辛苦的改變呢?
 
 

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最近和很多人聊到, 要如何在公司開始推廣 agile. 這是一個大家很想知道答案的問題.
 
因為, 目前已經有很多書籍介紹 Scrum 或是 XP 是什麼, 市面上也有很多人在教授這個課程. 可是對於怎麼在公司內推行, 那是一個很藍海的領域. 問問題的人雖然多, 但是並沒有好的建議出現.
 
為什麼呢?
 

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有人常常問我, 什麼叫做敏捷 run 的很成功, 有沒有什麼衡量的標準? 我想這是一般初學者常見的問題.



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在 Ambysoft 中有一份調查報告, 有關於敏捷實施狀況, 和組織結構和環境的關係. 這份報告是在 2011 所做的調查, 有 168 人回覆. 

Agile Adoption Strategies: November 2011 Survey Results

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在跟別人討論要如何推廣 agile 時, 常常發現對方的問題, 其實跟 agile 沒有什麼交集, 有些是人的問題, 有些是組織的問題, 這些很難用軟體開發方法來處理.
 
因此, 我找了 lean change method 的做法, 也就是利用類似 lean canvas 的表格, 請大家先此表格, 列出你要如何推廣敏捷地想法和做法. 有了這個之後, 我們就可以來討論, 你到底需要不要用 agile 來解決問題.
 

 

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上篇我們提到, 只靠優秀的領導, 不足夠把敏捷實施的很好, 因此我們需要有一個領導團隊, 來幫忙一起推行 agile.
 
那要如何來組成這個團隊, 是不是任何人, 只要有熱情就可以加入呢?
 
螢幕快照 2015-12-29 上午8.18.46  
 

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實施敏捷時, 有些管理者想要靠自己的力量, 讓大家去落實它. 通常官位越大的, 越容易有這種想法.
 
沒錯, 通常重要的轉型, 是需要有高層的領導人支持. 但是只想靠一個人的力量, 這樣的想法很危險. 單一個領導人, 很難以一己之力, 同時提出適當的願景, 又剷除所有的主要障礙; 並且帶點和管理多個團隊, 創造近程結果.
 
在現今變化快速的年代, 這樣獨行俠的領導方式, 是無法讓變革成功的. 因此, 我們需要有一個變革領導團隊, 來帶領大家.
 

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當你要推廣敏捷, 然後老大們也答應, 願意做你的後盾時, 你已經有一個很好的開始了, 這時候你還是要小心為營, 以下事情你還是要加以考慮:
 
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1. 是不是合適的專案
不是任何團隊都適合來pilot run 敏捷的, 你必須考慮團隊大小, 7 +- 2 人會比較合適. 此外, 專案的重要性也要適中, 太無所謂的專案, 即使成功也沒人在意. 

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在和別人聊敏捷轉型的問題, 很多人回答, 他們沒時間去實施 agile, 或者去學習 agile. 事後我想想, 沒時間這件事情或許可以從這幾方面來聊聊
 
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1. 先了解為什麼沒時間
我想可以問問自己, 為什麼沒時間. 因為沒時間是假議題, 說不定是你覺得它沒效, 或者是你不想學. 我想你應該是知道背後真的原因, 如果不知道可以用 5 whys 去推敲一下. 唯有知道真的原因是什麼, 才好對症下藥.

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絕大部分的團隊或是公司, 在推行敏捷時都遭遇到很多的困難, 並且能夠成功的也是少數. 有的雖然短期取得一些勝利, 但是時間一久後, 一切又恢復原形.
 
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為什麼會這樣呢? 原因當然有很多種. 最近在看 Leading Change 一書時, 發現他把常見的原因整理出來, 我想這是很值得讓大家知道的, 所以我特地摘要了書上一些重點出來. 有興趣的人可是直接去買來熟讀. 
 

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在導入敏捷, 進行敏捷轉型時, 我們通常一開始會規劃要怎麼做後, 便開始開工了.
 
可是轉型這件事情, 就像我之前文章所提到的, 它其實像是一件創業的工作. 你提出來的產品功能或是想法, 都是沒有經過確認的, 使用者可能覺得這不是問題, 或者雖然他是問題, 但是我現在不急, 不想付錢來解決. 因此我們必須要步步為營, 利用 MVP 的概念, 來確認方向是否正確.
 
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