在學習看板時, 有些人認為看板只能使用在開發團隊上面, 我想這就太小看看板的能力了. 事實上, 看板可以應用到以下規模:
1. 組織
(1) 說明
用來管理多個專案, 或是多個部門之間的運作狀況. 這個是 Scrum 所缺乏的. 當遇到這樣的狀況時, scrum 採取的方式是 scrum of scrum 來回報各個單位的狀況, 這時候如果能輔助以portfolio kanban, 會讓狀態更清楚和調整.
(2) 看板中的工作項目:
專案, Epic, MVP, 最小發佈增量
(3) 時間的度量單位:
以周或是月做單位. 如果我們可以以兩周或是一個月做完檢查週期, 這樣可以避免某些專案或是部門失控.
2. 團隊
(1) 說明
這是一般最常見的使用狀況, 看板或是 Scrumban 常被利用在這種情境. 這裡可能會有些變形, 例如一個團隊負責多個專案, 或是一個人負責多個專案, 這些都可以在這個規模中顯示.
(2) 看板中的工作項目:
需求項目, 使用者故事, bug, 技術債, 或者任何對加值的工作項目
(3) 時間的度量單位:
以天做單位, 通常不建議超過 3 天, 這樣有狀況時, 才能及早發現和幫忙.
3. 個人
(1) 說明
自己一個人當然可以使用看板, 這時候你要管的事自己要處理的事情,
你可以把它視為工作清單 (To-Do List) 的進階版, 工作清單只是單純列出你有哪些待辦事項, 但是把看板的觀念應用上去, 你便可以知道事情處理的狀態, 以及是否同時間處理太多事情.
(2) 看板中的工作項目:
工作清單的項目, 或是功能中的小工作
(3) 時間的度量單位:
以小時做單位. 如果會做好幾天, 建議要拆解成更小的項目, 才能將進度視覺化, 並且降低風險.
所以看板的範圍真的是包山包海, 無所不能啊 ….. 最好是啦 XDDD
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