David Ko的學習之旅

第三章    參加每日的雞尾酒宴會

摘錄至
Lean from the Trenches - managing large-scale projects with kanban, Henrik Kniberg
Chapter 3 Attending the Daily Cocktail Party

作者基本上將每日會議分成三個階段:

第一階段: Feature team的每日會議 
其中有兩個feature teams是由9:00開始每日會議, 另外一個feature team是9:15開始. 每個人在任務版(task board)面前站成半圓形, 討論今天要做甚麼, 以及他們遇到那些問題要解決. 

通常會議在10 - 15鐘內會結束, 由team leader來主持. 

第二階段: 特定職務的同步會議 
在9:45開始, 每個職務(需求分析師, 測試人員, 開發人員)的成員一起進行跨feature team的同步會議.

測試人員在test status board前面開會, 而開發人員和需求人員則站在project board 前面開會. 這三個會議是同時進行, 雖然因為距離很近而有點吵, 但是合作的很有效率. 當有需要別的職務的資訊, 只要往旁邊諮詢一下即可.

有些人(像是專案經理或是顧問)可能會遊走這些會議, 或是只是在旁觀看, 來體會一下或是看看有沒有一些需要幫忙解決的地方.

第三階段: 專案同步會議  
在10:00 開始, 在project board前面進行. 每個feature team, 每個職務的人都要派代表參加, 再加上專案經理, configuration manager, 和顧問.

這個會議主要是著重在大方向, 檢查功能從需求分析到上線的流程是否順暢: 每個團隊今天在處理哪個功能? 現在阻擋我們前進的問題是甚麼? 瓶頸在哪裡? 我們要如何減輕這問題? 根據計劃來看, 我們是否還在控制中? 等等都是要討論的事情.

所以我們總共有7個站立會議, 每個都是15分鐘. 基本上參加者都是每天在一起工作的人. 這些會議是公開的, 所以每個人都可以參加, 如果他想貢獻的話. 大不分的人只需要去一個會議, 有些人會去到兩個, 但是它讓我們可以很有效的讓大家連結在一起.