站立會議的時間?

在 SCRUM 中站立會議是, 每天同步資訊和及時解決問題不可或缺的元素. 因此你需要固定好開會時間, 開會的地點, 以方便會議的進行, 和讓大家養成習慣.

通常書上或是blog上, 會說這會議的時間最後在早上, 也就是一天開始的時候. 這時候大家來談昨天做了甚麼, 今天要做甚麼, 以及遭遇了什麼問題, 會是有意義的, 因為時機點和這三個問題是相配合的. 因此我也對此不成文的規定, 堅定不移.

可是隨著所帶領的專案越多, 或者說遭遇更多不同的團隊後, 覺得一早開站立會議似乎不見得都適用.

在台灣很多高科技公司是責任制, 也就是可能上班不用打卡, 可是可能要做到半夜. 對於這樣的團隊, 若是你還規定 9 點或是 9 點半開站立會議, 似乎對於團隊士氣是種打擊. 也許站在專案經理的角度, 你想要求團隊成員有較長的工作時間, 並且加上Scrum 站立會議問題和時間的搭配性, 因此你可能會堅持在這個時候開會.

隨著時間的轉移, 越來越體會到士氣高昂的團隊, 和有品質的工作時間, 是遠遠比一早開會還重要.

因為那個時間點開會, 員工需要拖著疲累的身軀來到公司. 並且若是有接送小孩上學的, 更是每天趕得戰戰兢兢. 也可能那時候心情上還沒有整理好, 或是意識到有那些問題發生. 因此會是開了, 但是士氣不佳, 問題也容易遺忘.

後來, 我們有些專案便做出以下調整

1. 上午 10:45 or 11:45
這樣比較不會太趕, 可以睡晚點, 或者先把一些緊急的事情處理到一個段落, 然後再來開會.

2. 下午 3:00
當多數人上午無法出現, 這是一個作法. 或者有些同事需要工作一小段時間後, 才能整理出和別人互動間甚麼問
題. 便可考慮這個時候.

3. 下午 5:30
通常會這時候開會的人, 他們可能平時有太多會, 或者有太多打擾, 因此要到這時候才比較會有個人的時間空出
來.

那這樣的修改還算是 scrum 嗎? 第一我認為 process 是死的, 人是活的. 我們需要知道他的精神是甚麼, 然後根據我們的現在來做調整. 並且要能確認這樣修改是利大於弊.

此外根據 Scrum framework 來說, 他只說在每個 sprint 中要執行每日站立會議, 可是並沒有限制其開會時間. 因此也不算是違背 scrum 的架構.

不知各位看官, 你們是怎樣調整你們的站立會議時間呢?

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