很多人只要使用 Trello, 或是把便利貼貼到一塊白板, 就會號稱他們在用 看板方法 (Kanban Method)
事實上, 這是離看板方法還很遠
資訊視覺化白板
那這是什麼呢? 他只是一個視覺化方法的落實. 也就是說只是把你目前的工作狀態, 利用便利貼的方式, 以視覺化概念來展現你工作狀態或工作進度給大家知道.
但是, 你不會利用白板上的東西來做決定, 或是來做改進. 純粹只是把資訊給視覺化.
所以這不是 Kanban method, 甚至連 Proto-Kanban 都不是. 他只是資訊視覺化的一塊白板.
那 Kanban 和 Proto-Kanban 是什麼呢？
Full Kanban
如果你是在用 Kanban Method, 你將會利用以下 practices, 來處理 end to end 的價值交付流程.
- Visualize
- WIP
- Manage flow
- Policy
- Feedback loops
這裡強調兩個地方:
(1) practice 都有用,
(2) 白板上的流程是完整的 end to end 價值交付流程
Proto-Kanban
而 proto-kanban 是我們有意圖, 將資訊視覺化的白板逐步進行以下改善.
(1) 利用此白板來進行決策
(2) 在白板上收集資訊以供決策, 例如 lead time, 多工狀態
(3) 會加入 pull 的概念. 不是都是 push 的做法
(4) 會利用白板上的資訊進行對話
Proto-kanban 已經有資訊視覺化的概念, 但是還沒有到 pull 或是 end to end 交付 等境界. 也就是說 “doing” or “In progress” 這樣的欄位不是對的 Kanban flow, 他無法顯示點子被處理的狀態, 哪裡被加值, 哪裡是無效的工作. 這些是 Kanban 想去知道的, 這樣才能做出改進.
常見的 Proto-kanban 有下面四種形式:
(1) Aggregated Personal Kanban
每個 row 對應到一個團隊成員, 只是單純把大家都放在一起
(2) Team Kanban
剛上面不同之處, 減少個人強調團隊.
(3) Per person WIP Limit
每個人會有限制可以處理多少事情. 並且讓團隊成員決定如何去管理他們自己的工作
(4) Aggregated Team Kanban
不同團隊被整合在一起
目前大多數人都是落在 視覺化的白板, 以及 Proto-Kanban. 這也沒有說不好, 如果他很夠用, 可以解決你的問題, 這就夠了. 只是這不是 David J Anderson 所定義的 Kanban.
文章標籤
全站熱搜
留言列表
