10件敏捷專案時間管理原則

10 Principles of Agile Project Time Management
http://www.noop.nl/2008/06/10-principles-of-agile-project-time-management.html


專案時間管理在PMBOK是一件重要的事情, 同樣在Agile專案中也是件大事. 作者整理了十件要注意的項目

1. 利用DoD (Defintion of Done)
How: 定義什麼是"做完", 只著重在為了達到做完, 所要處理的事情
Why: 預防有些被隱藏工作沒有處理(像是technical debt), 而將會導致之後花很多時間來補救
See: The Definition of "Done"

2. 使用時間框(timeboxes)去管理工作
How: 對一些工作, 設定起始和結束時間, 不允許改變它們
Why: 時間框會使人們集中精神在最重要的項目, 不要浪費時間, 以追求完美
See: Time Boxing is an Effective Getting Things Done Strategy
http://www.davecheong.com/2006/07/26/time-boxing-is-an-effective-getting-things-done-strategy/

3. 不要在自己的工作評估時保留buffer
How: 不要對單獨的工作加上一些buffer, 只能加在整個timenox或是project的最後
Why: 避免"Parkinson's Law" and "Student's Syndrom'"
See: Critical Chain Scheduling and Buffer Management

4. 延遲再決定
How: 在最後關頭才做出決定, "沒有決定"也是一種決定
Why: 環境可能一直在改變, 太早決定可能是一種浪費
See: Real Options Underlie Agile Practices
http://www.infoq.com/articles/real-options-enhance-agility

5. 縮短生產週期
How: iteration應該要儘可能的短
Why: 加速從feedback loop中學習, 以減少"time-to market"的時間
See: Lean Software Development: Why reduce cycle-time?
http://epistemologic.com/2007/09/10/lean-software-development-why-reduce-cycle-time/

6. 保持pipeline短而細
How: 限制work-in-progress的量, 以及多少人的工作順序
Why: 改進反應時間, 加速生產量
See: Managing the Pipeline
http://www.poppendieck.com/pipeline.htm

7. 維持紀律
How: 為了預防代價昂貴的rework, 一開始就要做的好,做的正確
Why: 在後期解決問題的代價, 一定比早期遵守適當的規則來的昂貴
See: The Power of Process
http://www.stevemcconnell.com/articles/art09.htm

8. 限制工作互換
How: 防止不必要的任務切換項目, 預防干擾
Why: 每次做一件事情速度會較快, 人們的腦袋會因工作切換而效能變差
See: Human Task Switches Considered Harmful
http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000022.html

9. 預防持續的加班
How: 不要把加班當做一種加速的方法
Why: 團隊成員反而因此失去生產力, 品質因而下降, 動機也因此變差
See: The Case Against Overtime
http://www.caffeinatedcoder.com/the-case-against-overtime/

10.  分離急迫性和重要性
How: 急迫性和重要性的工作不應該同時被處理
Why: 重要性的東西沒有處理, 導致以後你需要花費更多資源去處理
See: A 10 Second Guide to Smoother Projects: Urgent vs. Important
                                                           

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