有人對於看板(Kanban) 要做什麼還是不是很了解, 這裡有個很簡單的解釋, 可以讓你抓到它的核心是什麼. 基本上, 看板主要有兩個含義:
1. 資訊中心 (Visual Board)
這是一般人對看板的基本想法, 認為看板就是一堆便利貼貼在牆壁上, 來顯示你目前專案的狀態, 這就是看板. 但是他並不是只有這麼簡單, 事實上, 它會將你的工作流程給視覺化, 所以你的工作狀態(包含工作種類, 資源分配, 瓶頸)才會透明地顯示在大家面前, 這樣你才有機會看出哪裡有問題, 進而想辦法去解決它.
2. 信號中心 (Signal Card)
看板它是一個拉入新工作的信號. 它利用了 WIP 和拉式系統 (pull system) 的做法, 來提示大家, 何時需要拿一個新的工作來做, 何時不可以.
這部分是大家比較不熟悉, 可是這是看板最特別的地方. 它希望由下游向上游傳遞 signal card, 跟上游說他缺少了什麼東西. 上游是要收到這樣的訊息, 他才會開始生產所需要的東西. 這是為了要達到零庫存的目標.在軟體中, 由客戶驅動說要做此功能, 開發團隊才開發此功能, 並且著重于儘快完成已經開始的功能, 而非一直拿新的功能來處理(Stop Starting, Start Finishing).
你可能會懷疑說, 軟體有所謂的庫存嗎? 其實是有的. 例如: 剛寫完還沒被測試過的程式, 還沒有被檢視過的設計文件... 等等, 這些都算是. 因為在還沒有交付給客戶之間, 這些東西都有可能會被變動, 因此之後可能會被丟棄, 或者需要在 rework 去修正, 這都是會浪費 engineer 的時間
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