7. 優先順序
‧工作群組化
– 緊急事件
– 對方優先之事項
– 當日的中心業務
– 非緊急事項
8. 記憶備忘
‧情報視覺化
– 所有事情皆記載於備忘錄
– 強化記憶
– 多動腦筋於創造性的事物上
9. 六個優先順序
‧就寢之前, 去回想隔日各種需要處理之事
‧將其優先順序寫於紙上, 只要寫六項即可
‧隔日, 抵達公司之後, 依照紙上順序, 從第一項開始去執行
10. 提升動機的最適切的目標
11. 活用時間的基本原則 (1)
‧將日常例行事務集中後, 一口氣完成
– 像是例行會議, study group, 回信等日常性, 經常性工作
– 列成清單, 集中時間依序做完
– 預防該做沒做, 或是沒經考慮的突發之舉
‧重要的工作在中午之前處理好
– 在頭腦最佳狀態去處理最重要的事
– 將無須太用腦或是不重要的事, 放到下午
‧所有的工作都要設定處理期限
– 只要設定期限, 人通常會頃全力在期限內做完
12. 活用時間的基本原則 (2)
‧從較困難的工作開始處理
– 每個人手上一定會有困難, 不想做的工作
– 不馬上做只會讓自己情緒不安, 並不會變得比較輕鬆
‧簡單的工作可以擺到後頭再處理
– 往往所謂問題的工作, 幾乎80%都是放置一段時間後, 就自然解決了
‧總檢點時間的障礙物
– 如果無法巧妙去管理時間, 那就必須找出原因是什麼
– 分析可能成為此原因的障礙後, 最重要的還是要努力去排除及解決
13. 活用時間的基本原則 (3)
‧創意點子最好是固定紀錄在同一個地方
– 只要創意點子一浮現, 就要馬上記下來
– 沒寫下來的事總是容易忘記
‧工作一定要處理到剛好可停手的段落
‧要經常去設定休憩時間
– 和第三項相呼應, 比如下午3點休息, 便會訂出在3點之前要完成的工作目標
– 如遇到進度不如意, 或是因對方耽誤, 可以馬上把那時候當呈休憩時間
‧能夠委任他人處理之事, 便交由他人負責
14. 活用時間的基本原則 (4)
‧無意義的閑聊要斷然說不
‧今日事今日畢
– 事情回到家中做不會比較有效率
‧不要太過吹毛求疵要求完美
– 養成只處理必要的工作之習慣
‧把每天的工作目標設定在能力範圍之內
– 壓力不是因疲勞所造成, 而是事情沒處理完
– 將每日工作目標,設在可能實行的範圍之內, 便能獲得令人滿足的成就感
15. 活用時間的基本原則 (5)
‧即使延遲動手的時間也必須去做之事
– 不詳加考慮就貿然行動, 容易造成重新處理的後果
– 結果有可能反而多花了兩三倍時間, 去處理同樣一件事
– 並不是要你花很長的時間去思考
– 而是盡量養成短且有效率的思考時間的習慣
16. 徹底利用”時間帶”
‧充分活用清晨時間
– 清晨能讓身心備感清爽舒適, 事情的處理也能順利進行
– 晚上時已經累積了一整天的疲勞, 哪能清醒地去確保是晴能正確處理
‧完整利用週末時間
– 經營人脈
– 提高技能
– 收集情報
17. 能有效率的處理工作之重點
‧一時一事的法則
– 困難, 不熟悉, 不習慣的工作
– 需將全身意識集中於一個作業上
– 一心多用的主義
‧一時十事
– 簡單, 熟悉習慣的工作
– 一次可以同時掌控十個左右的作業
– 一心多用的主義
‧經常讓潛意識活動作用
– 重要的事要不段反覆複誦
– 利用伊迪帕斯效果, 讓工作稱心如意
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