永無止境的Sprint規劃會議…
在Sprint規劃會議中,最困難的事情是:
1) 人們不認為他們會花這麼多時間
2) ﹒﹒﹒但是他們會的!
不用,他們不用花這麼多時間。如果你在另一個會議中,對 backlog 進行精進。我見過許多團隊,每週花一個小時進行 backlog 精進,所以 spint 規劃會議就可以專心在,是的, sprint 的規劃!這也讓產品負責人,在 sprint 規劃會議前,有更多機會去討論和改進產品的 backlog,這將會使會議變得更短。指導方針:如果 sprint 長度是一週,sprint 規劃會議正常應該不要超過一個小時 (有經驗的團隊可能更短)。如果 sprint 長度是 3 週,則是小於或等於 3 個小時。
Scrum中每件事情都是有時間框的(time-boxed)。我喜歡它簡單、一致的規則,我們會試圖去貫徹到底。
如果Sprint規劃會議時間快要用完,但是還沒有Sprint的目標或是backlog產生,那要怎麼辦呢?我們要打斷它嗎?還是要延長一個小時嗎?或是準時結束明天再繼續?
這種事常常一再發生,特別是新上手的團隊。那你會怎麼做?我也不知道。但是我們的作法是什麼呢?嗯﹒﹒﹒好的,通常我會直接打斷它,結束它。讓這個Sprint去承受這個沒有結果的事情。更具體一點,我會告訴團隊和產品負責人:“會議會在十分鐘後結束,我們還沒有一個真正的Sprint計畫。我們是要照已經有結論的部份先作,還是要明天早上8點,再來個4小時的Sprint規劃會議?”" 你猜他們會怎麼回答﹒﹒﹒:o)
我也嘗試讓會議繼續下去,但是通常還是沒有完成什麼事情,因為大家都太累了。如果他們在2~8小時內(不管你的時間長度是多少)沒有產生還可以的Sprint計畫,即使再一小時他們也不會有結果。隔天再另外安排一個會議,或許是一個還不錯的主意。但是大家已經失去耐心,只想開始這個Sprint,不想再花另外的時間去做歸劃。
所以我會打斷它。是的,這個Sprint中,大家會承受這個問題。但是,正面來說,團隊學到非常寶貴的經驗,下次會讓Sprint規劃會議更有效率。此外,如果之前他們覺得你訂下的會議時間過長,這時候大家便不會抱怨說時間太多。
學習去遵守你的時間框,並且學習設定合理的時間框長度。那對會議長度和Sprint長度的設定也有幫助。
我曾經見過一個團隊,他們說”我們嘗試過Scrum,但很討厭它,不想要再用它!“ 我問為什麼,他們說”花太多時間在會議上面!我們從來沒有做完任何事情。” 我問哪個會議花最多時間,他們說是sprint 規劃會議。我問說要花多久,他們說”要兩到三天!” 每次 sprint 要花兩到三天規劃?!怪不得他們會討厭Scrum!他們遺漏了時間盒的規則:先決定你願意投資多少時間,然後就堅持下去!Scrum 就像其他工具 – 你可以用鐵鎚去建造一些東西,或是敲碎你的拇指。不管哪一種,不要去責怪工具。
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