在深度工作力一書中, 提到深度工作才能讓你的產出有價值. 但是一個人每天認知能力是固定的, 因此如何消減淺薄工作變得很重要. 而 Scrum 的每日站立會議, 正是幫助你專注深度工作的好幫手.
深度工作力的作者在Rule 4 排除淺薄事務這個章節中, 提到一個策略: 安排工作日的每一分鐘. 他認為在每天一開始時, 需要處理以下事情:
(1) 規劃這一天要做什麼工作
(2) 並且分辨哪些是深度的工作, 哪些是淺薄的工作
(3) 確認深度和淺薄的工作的時間比例
他希望藉由這樣的規則, 讓你的時間大多是花在深度工作上.
拉到 每日站立會議 這邊來看, 雖然團隊的工作會在 sprint planning 會議中列出來, 但是你也知道, 一方面計劃趕不上變化, 另一方面有些東西無法一開始就想清楚, 因此 每日站立會議 便是一個好的時機, 讓大家調整手上的工作.
很多人認為站立會議很無聊, 只是把自己做的事情再講一次, 並且這些東西都在 task board 上面了. 如果你只是這樣做, 當然很無聊.
首先, 你不可能把一切事情都預估的很準確, 你會需要調整. 這時候在站立會議開始前, 你應該要思考今天該做什麼, 哪些工作已經延遲了, 哪些要先拉到前面先做. 好好規劃一下哪些是你今天要處理的.
接者, 你該思考哪些是有價值的工作, 必需要集中心力處理, 哪些是可以零碎時間做. 並且看看這樣時間的分配, 是否讓深度工作的比例能佔到 50%-70%. 如果不行, 那代表你有很多干擾, 或者是需依賴別人處理, 你必須要在等下的站立會議中提出來, 或者是會議結束後, 跟相關的人討論如何排解.
等到站立會議進行時, 你需要把這些調整講出來, 通知跟你有合作的人, 告訴他們你會有這樣的調整. 同樣地, 你也會收到別人工作調整的訊息, 你需要會後再調整你的時間分配, 或是工作順序.
很多時候, 我們每天花很多時間在自動駕駛上, 不去想我們怎麼利用自己的時間. 也就是不去思考現在做什麼最好, 反正就是把那堆功能做完就是, 別人問我我就回答, 老闆說很急就趕快去做. 如果每天都是這樣的話, 就很難逃避被無關緊要的事情, 佔據整天的生活.
站立會議的目的, 不是要你回報狀態, 而是要你深思熟慮, 要你養成思考要做什麼的習慣.
如果你只是裝忙, 或是你只是看起來很努力, 而不去思考你想交付什麼價值, 站立會議對你來說就是件無聊的事
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