Task Board二三事
最近觀察了一下新團隊在run task board時, 有以下的問題
1. Task的內容
- 常常每個人寫的都不相同, 通常這是manager沒有要求, 所以導致每個員工做法都不相同
- 每個task至少要包含task name, owner, 以及預估的日期時間.
- 若是有要用burn down chart, 每個task 的story point要標上去, 以方便計算
2. 要即時更新task board內容
- 若是有要新增的task, 記得要隨時加上去
- 更新task board的時機點
(1) daily standup 前 or
(2) daily standup 後 or
(3) 在daily stnadup時, 一邊講解, 一邊更新
(4) 任何時間擬完成某個task時
3. 每個task所需完成的時間, 最好不要超過2天. 會有以下好處
- 幾乎每天都可以移動某個task到Done的欄位, 會比較有成就感
- 每個task很小, 比較可以掌控完成的狀況和程度
- 避免task時間太長, 無法及時確認是否有風險
4. 每個Post-it內 只寫一個task. 不要多個task寫同一張, 這樣會不知道是否某個task已經完成, 需要等到都完成才能移到done
5. 不要放太多task到In Progress欄位. 若是一個團隊有N個人, 最多放2N個task到In Progress. 也就是若是有一個 task卡住時, 可以處理另一個task. 但是太多時, 在task之間的context switch會是個很大的浪費
6. 經理需要每天查看task board的內容(最好是在daily standup之前), 這樣可以幫忙確認, 是否某些task遭遇到問題, 可以在daily stnadup時, 提出幫忙或是確認.
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