我們在創業時, 需要有個創業計畫. 以前需要寫個很複雜的商業計劃, 可是以現在快速變遷, 並且高度不確定的狀況下, 那已經不切實際. 因此, 以商業畫布來取代商業計畫, 是目前的趨勢.
同理, 在做敏捷轉型時, 也遇到類似的問題. 轉型後會達到什麼效果, 會有什麼進度, 這通常是不確定的. 如果, 我們還是以以前的方式來規劃, 只是浪費自己的時間, 並且也因為不確定高, 會讓自己感到很挫折.
那敏捷轉型也有畫布可以使用嗎? 是的, Jeff Anderson 提出了 Lean Change Canvas 的做法, 便是要採用雷同的想法到敏捷轉型上面.
那什麼是精實改變畫布呢? 它包含以下項目. 用來描述你的轉型計畫, 然後用它來和其它利害關係人溝通.
1. Urgency (急需改變的事)
列出需要改變的 3 個最重要原因
2. Change Recipients (改變的接受者)
誰會被這個轉型或是改變所影響. 可以根據角色, 團隊, 或是層級等分類.
3. Vision (願景)
你相信這樣改變後, 組織可以達到的美好境界. 試著一句話(High Concept Pitch)來表達
4. Target State (目標狀態)
實踐願景後, 所需要要達到的目標.
5. Action (行動)
用來指導團隊進行改變的戰術. 記住盡量讓這個改變越小越好
6. Required Investments (所要求的投資)
為了改變所需要投入的資源, 像是時間和金錢等項目.
7. Benefits (利益)
預期的收益, 包含定性和定量兩方面.
8. Success Criteria (成功的條件)
列出要衡量的關鍵指標, 來確認
9. Communication (溝通)
你會用什麼方式和團隊溝通你所要的改變
就如 business canvas 一樣, Lean Change Canvas 是可以幫你思考, 你的轉型計畫是否周到. 因為你必須把這 9 個面向都想過一遍. 但是又不會寫一大堆東西, 帶給你太大的負擔.
此外, 它也是一個很好的溝通工具, 因為它的內容只有一頁, 你可以很容易讓大家了解, 並且也可以快速收集用戶的. 看看大家對你的轉型計畫想法如何.
有趣吧, 沒想到, 有人把轉型, 敏捷, 和精實 等結合在一起. 這樣的跨界搭配真的利害.
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