很多人問說一定要實體看板嗎? 為什麼不用 Trello 或者是其他電子系統呢? 個人覺得理由有下:
1. 精神比較重要
對很多團隊來說, 都是剛剛實施 agile 沒有很久, 還並不了解 task board 的作用什麼, Task 要怎麼寫. 因此在早期是需要對大家做機會教育的, 然大家面前提醒大家, 這個 task 要如何移動, 哪些資訊沒有填寫, 要如何在立會時報告 task 內容. 因此重點不會是在要用電子系統或是軟體工具, 而是大家是否有注意到要小心的事情. 此外, 如果要很多錢來買, 老闆還會覺得不知有沒有效果就要花錢, 之後還可能一直碎碎念.
2. 視覺化思考
將 task 變成便利貼, 最主要的作用是要視覺化思考. 也就是將資訊視覺化, 這樣會方便大家了解, 進而改善討論品質. 有些團隊他們會用 notebook 來開每日立會, notebook 傳到誰手上就誰報告. 可是沒看到 notebook 的人, 誰也不知道他報告的內容到底對不對.
有些有錢的團隊, 在每日例會時, 他們會用一個大的電視, 來報告每個人的工作狀況. 效果是不錯, 因為你看到大家的內容. 可惜的是平時沒用時, 就會把螢幕關起來, 似乎告訴大家平時就不用關心了. XDDD.
此外, 在大多數的狀況下, 工作項目的數目大多大於一個螢幕, 因此在每日例會時, 都要有人在那邊捲動螢幕, 這會讓你不容易有個整體感, 讓你感受到大體進度是如何了.
3. 操作不便
Trello 已經算是很方便使用的系統, 可是要大家上去填一些資料, 對有些人來說, 還是不小的負擔; 或者說是大家還是有點懶, 不太想花時間打開這個系統. 所以寫便利貼這種舉手之勞都不太願意時, 有時候是不容易叫他們使用系統的
4. 無法適用多個不同工作流程的工作
當你需要處理多個專案, 並且有些工作有不同的處理流程時, 電子看板就很麻煩了, 你需要對每個專案都用一個 task board, 並且很可能每個不同工作流程的工作, 也可能需要有個別的 task board. 這時候你就很難有個整體的 view, 並且在不同 task board 之間的切換, 更是一件討厭的事情.
當然實體看板也不是沒缺點, 不環保可能是大家最詬病的, 這點還真的無解. 此外當便利貼不夠黏時, 就會發現工作不見了, 我想這對很多人來說, 會是件高興不得的事 XDD
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