在 Agile 中很強調一點, 我們要建立一個自組織的團隊, 這件事情對於想要成功地推廣 Scrum 的人, 一定要念茲在茲地牢記.
小弟最近被指派帶一個新的團隊, 這個團隊的成員是來自兩個不同小組所組成, 因此雙方並不是那麼熟悉, 這樣對日後工作的順暢度可能會有影響, 所以特地安排了一個 team building, 期待能讓大家能更彼此更加熟悉.
首先, 為了讓大家不會這個尷尬, 我一開始帶了一個小的遊戲, 讓大家圍在一起, 玩一個小的互動遊戲. 這裡你可以參考任何團康活動, 只要進行個 5-10 分鐘, 讓大家先放鬆心情即可.
接下來, 我們進入今天的主題活動. 第一關是認識自己. 認識自己??? 沒錯, 不要認為這件事情很簡單, 其實在大部份的狀況下, 大家對於自己並不見得很了解. 所以更不用說要去了解其他人了.
我讓大家做以下幾件事情 (1) 畫自畫像 (2) 寫出自己 5 個優點, (3) 和 5 個不同的人分享自己的優點. 大家可能會以為最難的是自畫像, 因為工程師們都宅宅, 會畫不出來. 其實最難的是寫自己的優點.
第二個活動是發現他人. 這裡我要大家去做一個 interview. 找到”一個人", 去詢問別人最難忘的一件事情, 了解他在這個過程中所學習的事情, 以及他自己本身發現到自己的潛力. 在 interview 完之後, 你需要說出在這件事情中你最欣賞的地方.
這是一種欣賞式探詢運用. 讓大家回想自己好的一面, 最後藉由別人的肯定, 讓你好的行為能夠再持續, 或是能夠再被激發出來.
最後一個活動, 是建立團隊. 我請大家找出別人 5 個優點, 寫在便利貼上面, 然後貼在別人身上. 不是一個人找 5 個, 是要不同人各找一個. 這裡是要讓大家的重心放在團隊上面, 要了解多個人的優點是什麼. 希望藉由這樣的思考, 讓你更深入認識更多人.
最後, 我讓大家有個反思的機會, 讓大家用一句話, 說出今天活動的感想是什麼, 或者從這樣的活動中學習到什麼.
我自己在玩完這個活動中有幾點感想:
1. 一開始發現大家做的位子, 真的是分成兩個 team. 幸好有想到要做這件事情. 因為真的大家彼此還沒有融合在一起.
2. 在 interview 的過程中, 真的發現很多自己以前不知道的事情, 也了解到大家其實對某些事情是很有熱情的, 只要你能夠找到那個引爆點, 就能夠凝聚團隊的力量.
3. 這個活動只是開始, 有做不代表之後就合作無間, 你必須要持續思考, 要用怎樣的方式才能讓大家更了解對方
嗯, Scrum Master 真的不好當. 並不是只要顧好技術方面, 或者是 agile practice 的推薦. 還需要有凝聚團隊人心的功力, 這是目前在推廣 scrum 時所缺乏, 硬功夫固然重要, 但是軟實力也不可忽視.
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